南朝，指東晉之后偏安江 左的四個(gè)王朝，即宋(公元420—479年)、齊(公元479—502年)、梁(公元502—557年)、陳(公元557—589年)。從形式上看，南朝官制基本沿用魏晉制度，所以《隋書(shū)·百官志》上說(shuō)：“魏晉繼及，大抵略同(指與東漢官制)。爰及宋齊，亦無(wú)改作。梁武受終，多循齊舊。陳氏繼梁，不失舊物?！钡珡墓賳T實(shí)際權(quán)力的運(yùn)作看，又有明顯的變化。變化最大的是中書(shū)省。自劉宋以后，中書(shū)監(jiān)、令雖仍由門(mén)閥士族出身的官員擔(dān)任，但實(shí)權(quán)逐漸轉(zhuǎn)移于中書(shū)舍人。這是因?yàn)槟铣▏?guó)的幾個(gè)皇帝都是寒門(mén)出身的武將，對(duì)士族出身的尊官無(wú)法指揮，不得不引用寒門(mén)出身、地位較低的中書(shū)舍人，寄以腹心之任。所以，宋、齊、梁、陳四朝的中書(shū)舍人號(hào)為“恩幸”，擁有很高的權(quán)威。中書(shū)舍人往往又兼任員外散騎侍郎、給事中，這樣，中書(shū)、門(mén)下兩省皆在“恩幸”的掌握之中。故清朝學(xué)者趙翼概括南朝官制的特點(diǎn)是“寒人掌機(jī)要”(《廿二史札記》卷八)。這一特點(diǎn)反映了當(dāng)時(shí)社會(huì)士族衰落，寒族崛起的趨勢(shì)。

其次是門(mén)下省。門(mén)下省長(zhǎng)官仍為侍中。宋文帝元嘉初年，侍中地位“冠冕一時(shí)”(《宋書(shū)·殷景仁傳》)，權(quán)勢(shì)甚重。以后逐漸受到冷落，大權(quán)旁落。南朝又從門(mén)下省分立集書(shū)省，以散騎常侍為長(zhǎng)官，其下有通直散騎常侍、員外散騎常侍、散騎侍郎、給事中、奉朝請(qǐng)等。門(mén)下省的主要任務(wù)是“封璽書(shū)”，即下行詔敕經(jīng)過(guò)門(mén)下省審核，畫(huà)可后付相關(guān)機(jī)構(gòu)執(zhí)行。集書(shū)省“省諸奏聞文書(shū)，意異者，隨事為駁”(《隋書(shū)·百官志》)，也就是說(shuō)，上行文書(shū)要經(jīng)過(guò)集書(shū)省的審駁。不過(guò)門(mén)下省也好，集書(shū)省也好，南朝皇帝并不授給侍中、散騎常侍以實(shí)權(quán)。掌握實(shí)權(quán)的是員外散騎侍郎和給事中。這兩個(gè)職位往往由中書(shū)舍人兼任，所以門(mén)下省大權(quán)也歸于“恩幸”之手。直到隋朝，集書(shū)省才又歸并于門(mén)下省。

南朝尚書(shū)省機(jī)構(gòu)設(shè)置沒(méi)有太大的變化。省中官吏都是門(mén)閥中人，朝廷上的尊官。在中書(shū)、門(mén)下兩省掌握決策、審議職能的情況下，尚書(shū)省的權(quán)力有所減弱，一般不再當(dāng)面奏事，也不參與決策中樞的議政，只是以九卿領(lǐng)袖身份處理日常行政事務(wù)。不過(guò)尚書(shū)省畢竟是內(nèi)外行政事務(wù)的匯集處，尚書(shū)省令、仆射更是地位尊貴，諸曹尚書(shū)“各有恒任”，當(dāng)皇權(quán)有所削弱或新君繼位的時(shí)候，皇權(quán)下的權(quán)力中心往往又復(fù)歸尚書(shū)省。

南朝官制也有不同于魏晉之處。下面分別加以敘述：

劉宋設(shè)官，雖大略如晉，但所設(shè)將軍名號(hào)比東晉要繁雜得多。帶將軍稱(chēng)號(hào)不一定統(tǒng)軍，中央要職及地方軍政長(zhǎng)官通常都有各種將軍頭銜，將軍稱(chēng)號(hào)成為較高地位的一種標(biāo)志。中央派往各地的鎮(zhèn)將不用士族，改由諸王充任，皇帝則另派自己的親信充典簽官，代鎮(zhèn)將掌實(shí)權(quán)或分掌實(shí)權(quán)，并監(jiān)視鎮(zhèn)將的舉動(dòng)，稱(chēng)作“簽帥”。在地方的建置上，劉宋王朝省去許多僑郡、僑縣。在少數(shù)民族地區(qū)設(shè)中郎將、校尉等官，如平越中郎將、西戎校尉、南蠻校尉、寧蠻校尉等。在劃分官員的等級(jí)上，官品(九品制)與祿秩(石)并用，但高低往往不相應(yīng)合，較為混亂。

齊朝官制變化更小0《南齊書(shū)·百官志》說(shuō)：“齊受宋禪，事尊常典，既有司存，無(wú)所偏廢?！敝皇窃O(shè)官比劉宋更為繁密。官秩用九品制，但州刺史仍稱(chēng)二千石。

梁朝官制較劉宋、蕭齊變化為多。梁武帝在選用官吏上，宗室、士族、寒族并用，使官員的數(shù)量大大增多。顯著的變化有四個(gè)方面。第一，梁武帝鑒于宋、齊用典簽官監(jiān)臨諸王，權(quán)力雖然集中于皇帝之手，但骨肉相殘，政局不穩(wěn)，于是取消了典簽官監(jiān)臨諸王的體制，使諸王成為握有實(shí)權(quán)的鎮(zhèn)將。第二，諸卿按春、夏、秋、冬劃分，共十二卿。春卿是太常卿、宗正卿、司農(nóng)卿。夏卿是太府卿、少府卿、太仆卿。秋卿是衛(wèi)尉卿、廷尉卿、大匠卿。冬卿是光祿卿、鴻臚卿、大舟卿(原都水使者)。第三，宮職中大長(zhǎng)秋掌管宦者。太子宮增設(shè)東宮常侍，例由散騎常侍兼領(lǐng)。第四，職爵秩繁雜。梁朝除王之外，實(shí)行公、侯、伯、子、男五等爵制。官員等級(jí)以品級(jí)與祿秩并行。天監(jiān)七年(公元508年)，又定百官九品為十八班。如丞相、太尉等為十八班，尚書(shū)令為十六班，中書(shū)監(jiān)為十五班，御史中丞為十一班，郡太守為十班，縣令、長(zhǎng)為七班。武職將軍號(hào)一百二十五種，分為十品、二十四班。不入十品的將軍，另分為八班，共有名號(hào)十四種。普通三年(公元522年)，又置將軍號(hào)一百種。大通三年(公元529年)經(jīng)修改頒為定制，凡將軍名號(hào)二百四十二個(gè)，三十四班。這種班與俸祿、官職關(guān)系不大，只作為官員升降的順序。

陳朝官制承襲梁朝，變動(dòng)極小，唯品秩立為九品。如尚書(shū)令為一品，中書(shū)監(jiān)為二品，侍中、散騎常侍、御史中丞三品，郡太守五至七品，縣令、長(zhǎng)八至九品。

此外，南朝職官有清濁之分。當(dāng)時(shí)所稱(chēng)的清官、濁官與后世清官、貪官不是一回事。清官，指職務(wù)清要的官位；濁官，指武職或職務(wù)繁雜的官位。由濁入清，則是官員們所企盼的。這種官分清濁的現(xiàn)象，在北朝也同樣存在。